Normalmente respondemos en un plazo de una semana
Somos la Fundación Universitaria Internacional de La Rioja, Institución Educativa líder en educación virtual.
Te invitamos a formar parte de nuestra comunidad como Gestor de Archivo donde podrás Controlar, identificar, organizar, registrar y archivar la documentación que se recibe desde las diversas áreas que conforman la Institución, con el fin de conservar los documentos que dan testimonio de decisiones, actuaciones y actividades administrativas, docentes, culturales e investigadoras de la Fundación, de acuerdo con las políticas definidas por el archivo general de la Institución.
¿Cuáles son las responsabilidades del puesto?
- Controlar y organizar el archivo físico y digital en Colombia
- Verificar, ensobrar, codificar y archivar diariamente la documentación física de los estudiantes de Unir España y Fundación en Colombia.
- Registrar en BBDD de Access la documentación que se gestiona por Gestor.
- Atender consultas y préstamos de documentos solicitados desde los diferentes departamentos.
- Escanear y cargar documentación en los diferentes sistemas de información.
- Registrar, editar y revisar la documentación en el Gestor Documental, con el fin que la información concuerde con la documentación física.
- Tramitar las solicitudes de carnés por parte de los estudiantes.
- Apoyar al área de Secretaría Académica cuando sea requerido.
- Elaborar informe semanal de actividades realizadas.
- Diligenciar indicador de gestión diario.
- Atender estudiantes presencial y telefónicamente
REQUISITOS
Titulación: Tecnólogo o Profesional en Gestión Documental
Conocimientos: Nivel Intermedio paquete de Office, Políticas generales de archivo de acuerdo con lo estipulado en Colombia
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en manejo documental y BBDD, preferiblemente en instituciones de educación.
COMPETENCIAS
- Capacidad de planeación y análisis de información
- Orientación al cliente
- Atención al detalle
- Relaciones interpersonales
- Organización
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
- Autonomía
¿Qué ofrecemos?
- Contrato a término fijo por 6 meses prorrogables.
- Estabilidad laboral.
- Trabajo 100% presencial
